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2009/05/23

資訊時代存活法則---《新‧知識生產術》by勝間和代,商周出版

C-マンション

 

 

新知識生產術

 

 

 

改變心智是最難的管理工作,但它正是金錢和機會的隱身之處。


                       克勞斯比(Philip B. Crosby)

 

我是一個有資訊恐慌症的人。

 

我很喜歡用各式各樣的方式得到新資訊,無論它有用或是沒有。其實應該大部分都是沒用的,但我還是持續的蒐集新資訊,如果沒有這樣做,總覺得自己就會慢慢的被資訊的洪流沖走了。但是勝間和代很顯然的,是一個將資訊轉化成自身的能量,並且懂得用最短的時候獲得最大效益的人。

 

我不是很清楚現在這個時間點,被冠上『女大前研一』這個頭銜,究竟是褒是貶?此外,她在商周出版的前一本書《錢不要存銀行》也無法讓台灣的讀者得到共鳴。但是這本在閱讀的過程中,就知道這本書在零售書店應該會有不錯的銷售量。

 

從第一章「自我google化的方法」開始,作者就嘗試著用簡顯易懂的方式,說明如何善用網路工具來使自己的工作更有條理。之後幾章,也以自己為例,闡述作者如何使用Notebook來當作自己的第二大腦,有系統的將資訊分門別類,讓資訊成為自己的助力。

 

此外,蠻特別的一點,作者非常提倡大量且廣泛的閱讀。她不用「書中自有黃金屋」等似是而非的論點,而是承認有很多書其實是沒有幫助的,因此,她認為大量的略讀,對於知識的累積是很有幫助的。對於如何選擇書,她也有一番獨到的見解,這是坊間一般教導人如何學習的書籍中很難看到的觀點。

 

另外一個值得看看這本書的部分是,她藉由在麥肯錫工作的經驗,讓她可以有條理的將她所想表達的東西藉由金字塔模式以及MECE模式表現出來,這個充滿調理組織的寫作模式,也可從這本書中看出其精髓。

 

最後她也提出了幾個不算新但也值得思考的觀念,從生活的小地方開始,戒除一些不良的習慣,如看電視、抽菸喝酒等習慣。並且提倡適當的運動與適當的睡眠。比起一些書打著「幾點前完成一天工作」的旗子,其實只是要你早點起來把事情做完的脫褲子放屁鼓勵法,這本書算是相當中肯的。

 

最後,她也推薦了一些值得看的好書,可以做為延伸閱讀的參考。因此,我認為此書確實可做為現在的工作者改善生活步調與工作流程的參考,大家有空的時候不妨可看看這本書,也許會有些心得也不一定。正如本篇開頭所說的,改變想法,也許一些小改變就是獲得金錢與機會的契機。

 

延伸閱讀:

上位就靠這一本--職場五力by白潟敏朗,麥田出版

牛兒撞牆飛高高---低谷by賽斯‧高汀,商周出版

創意對流層by李欣頻

最糟也最棒的書店---松浦彌太郎

2009/03/19

什麼都是錢--錢by鈴木MISO,尖端出版

 

錢

 

第一集的書腰寫著:「你知道什麼是錢嗎?」這個破題,我承認,真的吸引了我了注意。

 

作者鈴木MISO將故事分成好幾個小單元,每個單元各有一個主題,用量化的方式,將那個主題用錢來衡量價值。例如第一篇,即是「人的價值」,將人的一生用各種公式計算出每一個人的價值。

 

第二篇是漫畫的價值,這邊是分析出每出一本周刊需要多少花費,成本占多少,利潤又是多少,每一步每一步計算的方式,讓我們對於那個產業的價值有更深的了解。之後每一篇都是用這樣單一主題的方式,將之用錢來量化衡量。

 

從外面看,好像很容易。

 

這麼大辣辣的將所有的東西用錢來衡量,在這種直接的衝突之下,原本看不見或者是一廂情願的東西,在那一瞬間清楚了不少。無論你願意與否,這個世界上大部分的人事物,事實上,的確是可以用金錢衡量的。

 

不過,我們也不用因此而喪志,因為萬物皆有價值,而價值是會隨著我們自身的努力而提升或者因為我們的怠惰而降低的,看完這系列漫畫,除了了解一些平常我們身邊的商業行為的獲利模式,也能夠鼓勵我們更加努力,面對之後險惡的工作環境,了解了市場,我們也能闖出一片天!

 

延伸閱讀:

阿宅:我要朋友阿阿阿!!-深海魚男by古谷實/尖端出版


歐赫貝奇幻地誌學A-I 《從亞馬遜地區到靛藍群島》by 法蘭西瓦.普拉斯/時報出版

美麗的代價是?----《醜人兒》by史考特韋斯特費德

2009/03/09

上位就靠這一本--職場五力by白潟敏朗,麥田出版

 

 

職場五力

 

 

還記得剛當上主管的時候,由於工作經驗不足,責任又從原本的點,擴大到了面的觀點,不知如何是好。又因為在書店工作,所以那陣子,只要是有關管理的書,全部拿來亂翻一通,例如《管人一本通》、《隱形員工:如何當個有眼光的好主管?》、《四秒,最多八分鐘》之類的書,只想要從書中求得解答。

 

不過,想當然的,問題並沒有得解。我還是得拼命的一步一步走,反而是讓部屬看到自己再看這些書,讓部屬對我的不信任感反而稍稍加深了。

 

不過,這次的《職場五力》,也許是另一種解答。

 

其實,現在有關於增進工作效率、學習力的書籍真的越出越多了!有吸引人的書名與文案,或者有許多名人背書。而大部分的書的內容,也真的是有幫助的。只是,一來每一本書可能偏重的觀點不同,又或者是花了許多的篇幅,但核心內容可能只是一些簡單的小概念,在書店看,無法抓的重心;要買回家,卻也心有不甘。這種矛盾的情形,每每在逛書店的時候都會發生。

 

因此,有沒有一本書能夠把這個有關於職場上所需要的能力,做個有效的統整呢?

 

《職場五力》是麥田新書系「課長學」的第一本書,也就是為了初階主管所準備的一本書,她開宗明義的就將職場所需要的能力歸納成五種:

1.傾聽力

2.思考力

3.溝通力

4.書寫力

5.時間管理力

條理清楚,結構分明的內容,而且他不講細節,只將最基本,但也將做為一個初階主管所需要的能力,清楚的列出來。在閱讀的同時,我彷彿看到了我一開始任職時所遇到許多困境時的解答,雖然現在的我,對於其中有些技能得運用,已經駕輕就熟,但是也感嘆當時沒有類似的書,讓我能夠快速上手,也不用遭遇跟有些單純將古典管理理論用白話說明的管理書搏鬥許久,卻沒有甚麼成果產出的困境。

 

但是,請注意,這本書並不是一本全知的書,他將所需要的能力列出,也提供了深入簡出的說明,我們可以將之視為一本案頭書,先了解需要的能力,之後,評估自己還不足的地方在哪兒,之後,就可以再參考其他的書。他給了你方向,讓我們知道要往哪走,要奢望從這本書中得到所有的解答畢竟還是不可能的。

 

但至少,我們知道我們需要什麼,也知道了自己還需要加強什麼,藉由這些資訊,有能力成為新手主管的您,這樣的資訊,已足夠藉由檢討的過程,達到無痛上手的程度了,不是嗎?

因此,如同文案所提到了,無論是已經是部門主管,或者是有企圖心成為準主管人選的人,都可以來看看這本書。他不是最終答案,但會是幫助你前往坦途的好幫手。

 

延伸閱讀:

牛兒撞牆飛高高---低谷by賽斯‧高汀,商周出版

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